从春节放假开始,大扫除就开始了,并且一直持续到现在。在家办公的这一段时间,每天都要打交道的办公桌杂乱无章,想要找文件却拿出了一张N年前的草稿纸,于是乎,每天晚上都是办公区大扫除,而每天早上都是办公区混乱制造的开始。
以往我们可能没有意识到,在电子信息储存如此发达的时代,我们竟然还有这么多重要纸质资料需要保存,而我们对整理和保存他们却十分陌生,“重要的放上面,不重要的放下面”变成我们整理资料的原则,但实际需要查找的时候,和没整理没什么区别。
今天小编给大家推荐几款适合居家整理文档资料的收纳工具,从最常用的说明书、照片、名片或者日常的文件开始,将小件整理清楚,使用起来也会更加顺手。
名片、卡片、车票
这类小文件有多种适合收纳的方式,甚至可以像妈妈一样找个月饼盒子装起来,成本低、好收纳,只是再次使用的时候就比较费劲。其实准备一本相册或是名片夹就能全部收纳起来,名片夹和相册都是双面透明,再次查找时非常方便。同时可以买一些不干胶便签,可以将这些册子分几个区域,分别储存名片、卡片、车票等。
说明说、收据
家中常常添置家具或者家电,亦或者药品的说明等等,这些东西往往我们打开包装后顺手就会扔掉,但是有些重要的收据、保修单和说明说还是有保存的必要的。准备一本资料册文件夹就可以了,通常情况下使用A4的就可以。
另外风琴包文件夹也可以,适合经常取用的文件,并且可以外出携带。同时,风琴包和资料册这两种文件夹也很适用于学生收纳试卷,试卷通常是A3纸,折叠一次后就可以放进去。
x卡、x证、合同
这类文件相当重要,既要保证整洁,还需干燥、无光照,可以准备一些拉链、按扣文件袋,这类文件袋每个可容纳的文件或证件不多,但正好符合重要文件的收纳标准,一证一袋,非常方便查找避免混乱。
其他文件
另外还有一些重要性不高,但是仍需保存的文件,这些文件或许是随手写下的草稿,或者是已经作废的合同资料,具有一定的参考意义。这类文件可以使用快劳夹收纳,需要额外准备一个压控器,装订好后类似活页本,方便收纳在箱子里或是书架上。
搞定了书架和办公桌,仍然搞不定家里的小朋友?可以试试这些美术用品,动手又动脑,也适合家长和小朋友们一起学习娱乐~
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