真正掌握了这些办公软件,就可以快速完成工作不加班啦!对于忙碌的上班族来说,上班不迟到,下班不加班,双休日正常休息才是奢侈的工作。而现实的工作总有写不完的方案,做不完的项目,赶不完的流程进度......,这些都有是作为职场人士每天必须面对的,在忙的不可开交的工作时是否可以运用一些常用的办公软件技能去提高工作效率,完成更多的工作内容,提速完成工作做到按时下班不加班呢!
一说到办公软件,很多职场人士都会说自己会用,但是真正掌握的又有多少。对于熟知的一些办公软件的实用技能和一些快捷的方法,想必很多办公人士并不熟悉。他们熟悉的是办公软件常用的那些功能,一但出现要应用的复杂功能时,再去现查先用,这样问题是解决了但是时间也浪费了,记忆在脑子里曾经用过的那个功能在忙碌的工作中就这样随之遗忘。所以在不忙碌的时候还是需要系统掌握办公软件的相应功能的。为大家整理了办公工作中能用到的各种软件相关知识,希望能对你有所帮助。
文字处理
在日常的工作中,最常用的就是文档编辑,是对各种文档文字版面的编排、自动样式和用户自己编辑样式对文字与表格文档之间的数据读取、拼接等。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的Word 、金山公司的WPS两种。Word 主要依靠Windows的绑定而流行,成为最多用的文字处理软件之一。还有一款就是金山公司的WPS,是国产文字处理软件中比较好用的,现在已经有很多公司都在普遍应用WPS行办公。不管你是支持稳定高效的word,还是支持简单易用的WPS,这两个文字处理软件用起来感觉是差不多的,只是细节上会有一些差异,这要看你个人的使用习惯。
一、Microsoft Word
1.那些你不知道的Word高手技巧
本课程讲解一些平时Word操作中的技巧和方法,通过一些快速制作技巧,让你高效完成Word相关的工作内容。
二、WPS
1.WPS 办公软件 文字与表格 视频课程
本套课程从一些入门知识开始讲起,然后通过制作最简单的文档表格和一些最常用文字编辑排版等内容的讲解,教你在编辑WPS文字时文章中怎么插入图片、怎么制作图形和艺术字效果、怎么插入表格和票据表格编辑、流式排版与版式排版的区别等内容,让你掌握全面WPS文字编排的实用方法。后面还通过表格格式化、公式计算、订货单、筛选与汇总等实例的讲解,让你掌握WPS表格制作编辑的方法。
表格制作
在生活工作中有很多地方会用到表格,我们都常常利用电脑软件制作表格。用电脑软件制作出来的表格简单实用,而且又很容易修改,还可以很清楚的看到数据信息,并进行数据统计,可以非常方便的对表格中的数据进行各种公式、函数运算、分类汇总、筛选等。总之掌握好电脑表格制作软件,可以帮助你高效的工作。最常用的表格制作软件就是微软办公套装软件中的Excel ,经常用进行表格处理工作的人,已经对它熟的不能再熟了,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域,是众多职场办公人士必会的办公软件之一。
一、Microsoft Excel
1.Excel教程之oeasy教你玩EXCEL
内容包括Excel的方方面面,Excel函数、Excel数据、Excel排序、Excel学习、Excel透视、Excel使用、Excel技巧、Excel应用、Excel教程、Excel很好玩、Excel用法。Excel常见使用误区,一门课程同时学会软件用法和正确工作方法。让您玩好Excel,让Excel成为您的好帮手。Excel课程为没有软件基础的朋友们,提供了一个Excel入门的内容讲解。希望你能顺利搞定Excel,成为Excel达人。
2.原创 Excel视频教程 基础大全
这是一套从Excel基本操作开始,逐步讲解公式与函数、格式设置、数据高级分析、模拟分析、数据透视表、图表、后期打印以及宏与VBA。依照实际工作流程,从易到难,循序渐进,课程结构清晰、内容丰富,可以使你迅速掌握Excel相关操作技巧,快速提高工作效率。
幻灯片制作
幻灯片已经成为我们工作过程中不可缺少的一种展现方式,用幻灯片可以更好的展示我们的方案表达我们的思维和想法,能更好的在工作的过程中被认可。幻灯片不是光做的好看就可以了,幻灯片说白了就是展示你的想法的工具,主要是内容和形式的合二为一,所以最好掌握一定的编排技巧和一些模板的合理运用,在工作中多思考多练习才能做出好的幻灯片。最常用的幻灯片制作软件就是PowerPoint ,很多人都经常使用,但就是做不出领导和客户满意的PPT,下面分享一些PPT相关的内容知识,让你对PPT制作有一个崭新的认识,学到一些PPT的制作技巧,然后运用到实际的工作中去,做出高大上的PPT。
一、Microsoft PowerPoint
1.我懂个P 超人气课程
本套课程通过图片篇的讲解,让你五分钟解锁你的全图PPT技能;通过文字篇的讲解,让你五分钟随意驾驭任何风格的字体素材;通过图标篇的讲解,让你三招轻松逆袭数据可视化大神;通过图标篇的讲解,让你瞬间拥有这辈子都用不完的图标资源。带你全面掌握PPT的设计思维,提升你的审美技巧,掌握PPT软件的操作技巧。
2.高大上的PPT设计秘笈
本课程让你重新认识PPT,教你各种PPT的设计原则,让你真正会会实用PPT。教你怎么获取各种常用素材吗,怎么利用素材做出高大上的PPT等内容。
图像处理
现在的图像处理已经是很多办公文员的所必备的技能之一,因为图像处理的应用广泛,不管是图形还是图片在办公中还是占有一席之地的。虽然不能要求办公文员们能像设计人员一样精通图像处理,但是简单的图形图像处理还是要会的,越来越多的办公工作需要用图像说明。图像处理领域的Photoshop是当之无愧的明星软件,它可以更改一些图片文字、修复一些图片资料、制作一些实用的背景图片,对于办公职场人士来说,掌握一些基础的Photoshop工具运用在办公中也是很有必要的。
一、Adobe Photoshop
1.Photoshop零基础到精通之路
本课程分为两部分,第一部分讲解PS零基础入门内容------由Adobe官方讲师:万晨曦老师亲自录制,幽默风趣,通俗易懂的讲解,本套PS教程让喜欢PS的你能够对软件迅速熟练及运用,PS基础教程简单易学,非常适合广大的PS爱好者,让PS学习从此不再是头疼枯燥的事情!第二部分讲解PS进阶案例内容,实时更新!包含ps平面设计,淘宝美工,照片处理,摄影后期,创意合成等等!
2.Photoshop CS6高手之路
本教程系统全面地讲述了Photoshop的所有功能,并对于诸如图层功能、通道功能和色彩调整命令等较为复杂的功能分别进行了专项的讲解,使人们能够深入的掌握软件的高级应用技巧。视频中所有的实例都精选于实际设计工作中,不但画面精美,而且包含高水平的软件应用技巧。实例内容包括照片处理、视觉特效制作、图形绘制、海报设计、灯箱广告、户外广告、平面印刷物、插画绘制、网页设计和设计配色等等,最常见的设计工作内容都囊括其中。
流程图
现在快节奏的生活和工作,所有文字都不如一张图来的明白,所以流程图在办公中也得到广泛的运用,它以特定的图形符号加上说明,一步一步的展示着产品或项目的每一个流程等特征成了办公人士很喜欢用的办公软件之一。工作中利用流程图来提高办公效率的例子众多,流程图形象直观,各种操作一目了然,便于理解,算法出错时容易被发现,并可以直接转化为程序。常用流程图软件Microsoft Visio,是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件,它是Microsoft Office软件的一个部分,也是比较常用的一种流程图软件。
一、Microsoft Visio
1.Office Visio 2013图形设计视频教程 中文版
本教程由专业教师策划和讲解,采用视频教学的模式,实时录制,界面简洁直观,操作简单。共包含26段视频,内容涉及Visio2013基础操作、页面设置、使用形状、添加文本、使用图表、设置绘图格式等基础知识,以及网站建设流程图、服务流程图、制作销售报表、绘制公司部门结构示意图、高级结构示意图、绘制家居规划图的制作过程,通过实例与讲解一步一步地指导您如何操作。它可教会您了解和使用visio 2013的新特性和特色功能,通过真实的视频操作全过程,可以很快的掌握软件的基本应用。
2.Office Visio 2013图形设计视频教程( 中文版)
本课程内容涉及Visio基础操作、页面设置、实用形状、添加文本、使用图表、设置绘图格式等基础知识,以及网站建设流程图、服务流程图、制作销售报表、绘制公司部门结构示意图、高级结构示意图等制作做过程,通过实例与讲解一步一步地指导你如何操作。通过学习本科陈个,能掌握Visio的使用方法。
项目管理软件
项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。项目管理软件的种类很多,说白了各种项目管理软件只是工具,能否发挥出工具的效用,还要根据自身的管理能力和需求去选择。所以各种项目管理软件没有好坏之分,只有适合不适合你适用。最常用项目管理软件是Microsoft Project,这个软件主要是协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量,它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进,能够更好地控制如何管理和呈现项目。可以帮您轻松规划项目及与他人开展协作,帮助您的项目井然有序、顺利推进。
一、Microsoft Project
1.project 2013 项目管理教程入门篇
本教程由专业教师策划和讲解,采用视频教学的模式,实时录制,界面简洁直观,操作简单。共包含17段视频,内容涉及project 2013基础操作、任务设置、行列操作、添加备注、导入导出数据等基础知识,以及简单的项目计划、搬家计划的制作过程,通过实例与讲解一步一步地指导您如何操作。
2.零基础Project2010入门应用
这套微课一共9个章节,累计15个视频,从项目管理的基础知识出发,结合软件中实际情况, 适当配合案例进行分享和讲解,每个视频的理论与操作分别占比55%和45%,比较适合0~2岁的 刚入门的大学生,职场新人以及学习分享。
相关书籍
1.《word/excel/ppt 高效商务办公一本通》
你对工作中大量的数据和表格一头雾水吗?你还在用复制粘贴来制作老套的PPT吗?还在为Office组件之间的转化而费神吗? 解决这些看似复杂的办公问题其实很简单,拿起本书,简单实用的技巧一目了然,帮你节省宝贵的时间,让工作更加得心应手、更有效率。本书采用彩色印刷,且适合2010、2013、2016版本使用。
2.《WPS Office 2012 应用基础教程》
本书介绍了WPS Office 2012办公软件及应用,主要是WPS的文字、表格、演示三大模块。本书内容包括WPS Office 2010的文件基础、基本操作、文字处理、编辑和页面操作、对象框及其操作、WPS表格操作、WPS电子表格的应用、WPS演示文稿(幻灯片)的制作和应用等。
3.《Photoshop CS6从入门到精通》(附光盘)
非常实用的PS入门自学书籍,技术讲解详细轻轻松松就能学会,内容专业全面一小心就成了PS大神。学好PS,一技在手,再也不用美颜相机,再也不用担心做的图片海报不够精美。优质的纸张,精美的印刷,清晰的图片,416页超厚内容。
相关APP
1.WPS Office
WPS手机版这是来自金山的一款轻型的、高效的、免费的移动办公软件WPS Office苹果版,WPS手机版完美兼容 Office 旗下的 Word、PPT、Excel 等所有软件格式,WPS Office苹果版支持文档阅读和编辑功能,同时还支持各大主流网盘以及文档蛮有功能,是一款非常棒的移动办公软件,也是国产软件当中的最为精品的软件。
2.Pages
这款强大的文字处理器可让你在短短几分钟内制作精美的报告、简历和文稿。60 多款 Apple 设计的主题可供选择,给你一个美好的开头。你也可以使用空白文稿,轻点几下即可轻松添加文字、图像、形状和更多内容。然后使用精美的预置格式和字体设计样式。使用修改跟踪、批注和高亮显示等先进功能轻松查看文稿的修改内容。
以上是为你整理的有关高效办公的各种软件的内容,希望对忙碌办公的你有所帮助,让你的工作更得心应手!
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